Déclarer la fin d'un stage
La déclaration de fin de stage est une étape clé pour valider vos acquis. Cette étape nous permet d’évaluer votre progression à travers les compétences CPA tout en clôturant le cycle de votre expérience acquise pendant le stage.
Une déclaration de fin de stage complète comprend :
Un rapport de stage à jour approuvé par votre mentor CPA
Une déclaration de fin de stage
Votre rapport de stage et votre déclaration de fin de stage seront évalués conjointement par l’Ordre. À la suite de cette évaluation, l’ensemble de l’expérience déclarée sera reconnue dans votre dossier en ligne.
QUAND DÉCLARER
LA FIN D’UN STAGE?
Vous devez déclarer la fin de votre période de stage dans votre dossier en ligne dans les 30 jours suivant l’une des situations suivantes afin de faire reconnaitre votre expérience acquise :
Vous avez terminé 24 mois de stage
Vous avez complété vos 24 mois de stage?
Pour chaque période de stage « fermée », la période reconnue sera visible dans l’onglet Sommaire de votre dossier en ligne. Si vous êtes encore en stage (période de stage « ouverte »), il vous revient de calculer votre période travaillée en tenant compte de vos jours de congé et d’absence.
Vous avez changé d’employeur
Avez-vous commencé un nouveau stage depuis?
Super! Votre parcours continue avec une nouvelle opportunité vers vos 24 mois de stage. N’oubliez pas que vous avez 90 jours à partir de votre premier jour à l’emploi pour déclarer le début de votre nouveau stage.
Si votre période de stage a été autorisé progressivement et qu’il y a eu une évolution dans la nature/répartition de vos tâches, le processus de fin de stage ne s’applique pas à vous.
Si vous êtes dans cette situation, vous devez plutôt soumettre une demande de révision.
PRÉPARER
UNE DEMANDE
Déclarer la fin de votre stage est une démarche simple et rapide! Voici les étapes à suivre :
Soumettre votre rapport de stage
Mettez à jour votre rapport de stage et faites-le approuver par votre mentor CPA.
Voyez tous les détails concernant le rapport de stage >
Remplir le formulaire approprié
Une fois votre rapport de stage approuvé par votre mentor CPA, choisissez l'un des deux formulaires ci-dessous en fonction de votre situation, puis faites-le signer par les parties concernées.
Déclarer la fin de stage dans votre dossier en ligne
Connectez-vous à votre dossier en ligne et déclarez la fin de votre stage. N'oubliez pas de joindre le formulaire signé que vous avez préalablement complété.
Traitement de votre demande
Votre dossier sera analysé par l'équipe de l’Ordre, qui s'assurera que toutes les informations sont complètes et conformes aux exigences.
Confirmation et suivi dans votre dossier en ligne
Une fois votre stage traité, la reconnaissance de cette période d’expérience apparaîtra dans votre dossier en ligne. Vous recevrez également un courriel confirmant le traitement de votre fin de stage.
STAGE PRÉAPPROUVÉ
Vous devez joindre à votre déclaration de fin de stage le formulaire d'attestation signé par votre directeur(-trice) de stage.
Vous n’êtes pas certain de faire partie d’un programme préapprouvé? Consultez notre répertoire des programmes préapprouvés >
STAGE AVEC VÉRIFICATION DE L’EXPÉRIENCE
Vous devez joindre à votre déclaration de fin de stage le formulaire Descriptif de stage à faire approuver par l'Ordre, signé par votre mentor(e) et votre supérieur(e) immédiat(e).
Notez que votre supérieur(e) immédiat(e) peut être votre mentor(e).
DÉCLAREZ-VOUS LA FIN D’UN STAGE À TEMPS PARTIEL?
Le stage à temps partiel est calculé au prorata d’une semaine de 32 heures de travail. Le processus de déclaration pour un stage à temps partiel est le même que pour un stage à temps plein, à l'exception qu’en plus du formulaire de fin de stage, vous devez inclure le document ci-dessous détaillant les heures effectuées durant votre stage à temps partiel.
Document à joindre à votre déclaration de fin de stage >
LA DEMANDE DE PERMIS
VOTRE RESPONSABILITÉ
Il est possible que votre fin de stage marque l’atteinte des exigences pour l’obtention du permis CPA, soit la
réussite de toutes les étapes du cheminement. Dans ce cas, il est de votre responsabilité de soumettre une
demande de permis dans votre dossier en ligne. N’oubliez pas que vous devez terminer votre cheminement dans un
délai maximal de 7 ans à compter de votre inscription à titre de candidat ou candidate à l’exercice de la
profession.
Vous pouvez faire votre demande de permis si vous avez terminé toutes ces étapes :
Stage
- Compléter vos 24 mois de stage et déclarer la fin de votre stage dans votre dossier en ligne (même si votre déclaration est toujours en attente de traitement par l’Ordre).
- Rédiger votre dernier rapport de stage démontrant l’atteinte des compétences CPA (le rapport doit être approuvé par votre mentor CPA).
Formation
Compléter et réussir votre Programme de formation professionnel CPA (PFP).
Examen
Réussir le jour 1, 2 et 3 de l’Examen final commun (EFC).
Connaissance du français
Avoir une connaissance du français appropriée à l’exercice de la profession.
Lorsque votre demande de permis sera soumise dans votre dossier en ligne et considérée complète, elle sera traitée par l’équipe de l’Ordre dans un délais de 20 à 60 jours.
Des questions en lien avec votre demande de permis?
Écrivez-nous à [email protected] pour en discuter, il nous fera plaisir de vous guider.
EN BREF
La déclaration de fin de stage nous permet d’évaluer votre progression à travers les compétences CPA.
Une demande complète comprend un rapport de stage et une déclaration de fin de stage soumis dans votre dossier en ligne.
Une déclaration de fin de stage est nécessaire dans les 30 jours suivant l’atteinte des 24 mois de stage ou un changement d’employeur.
Si votre fin de stage marque la fin de votre cheminement vers le titre de CPA, vous devez soumettre une demande de permis dans votre dossier en ligne.